Capturar una póliza manualmente
Esta opción sirve cuando no tiene una póliza estándar que aplique, o cuando no hay XML del cual generarla.
Crear la póliza
- Vaya a Contabilidad >> Pólizas. Se abrirá la pantalla desde donde puede consultar, crear, modificar y eliminar registros.
- Haga clic en NUEVO.
- Seleccione el tipo de póliza, modifique la fecha y capture el concepto que la identifique.
Capturar los movimientos
En la tabla de abajo:
- Posiciónese en la celda NumCuenta. Se desplegará la lista de cuentas. Si no aparece sola, use el botón que aparece en esa misma celda.
- Doble clic o Enter sobre el número de cuenta o el nombre para cargarla.
- Capture las cantidades en las columnas DEBE y HABER.
Para el segundo movimiento puede repetir lo mismo, o usar los atajos de teclado:
- F1: cambia la cuenta de la fila activa.
- F2: pasa al siguiente movimiento y abre la búsqueda de cuentas.
Al final verifique que los saldos coincidan y oprima Guardar.
Completar los datos de DIOT en pólizas de egreso
Si es una póliza de egreso y sus cuentas de flujo de efectivo están configuradas, al guardar se abrirá el cuadro de diálogo de DIOT.
Los subtotales, totales e importe de IVA se llenan solos con los importes de la póliza, y puede modificarlos si hace falta.
Si no quiere afectar DIOT en esta póliza, oprima Cancelar: la póliza sigue guardándose igual.
Elegir el proveedor del DIOT
Si ya alimentó el catálogo de Acreedores con datos de DIOT, use el botón de búsqueda para elegir al proveedor de la lista.
Si no está en el catálogo, capture a mano el RFC, el Nombre, el Tipo de Tercero —nacional, extranjero o global— y el Tipo de Proveedor.
Seleccione el tipo de operación, la fecha de afectación y la tasa que quiera usar.
Capture los importes de forma que coincidan con su póliza, verifique que los datos fiscales sean correctos y guarde. Volverá a la pantalla principal, donde puede oprimir Aceptar para continuar el guardado.