Configurar el correo desde el que se envían las facturas
Para que el programa envíe las facturas a los clientes por su cuenta hay que darle acceso a una cuenta de correo. Se configura en el menú Empresa >> Remitente de correo.
Elegir el tipo de correo
Seleccione el Tipo de correo desde el que quiere que salgan las facturas.
Para cuentas de dominio Outlook, seleccione HOTMAIL.
El campo Proveedor quedó obsoleto y será removido; puede dejar el valor predeterminado o seleccionar OTRO.
Con esos dos valores bien elegidos, los campos Servidor y Puerto se actualizan solos. No los mueva. Solo se capturan a mano si eligió OTROS en Tipo.
Capturar la cuenta y guardar
Escriba el Email y la Contraseña de su correo, igual que si estuviera entrando a su bandeja de entrada. El programa los necesita para poder enviar las facturas automáticamente.
Oprima Guardar para preservar los cambios.
Usar una contraseña de aplicación si su correo es de Gmail
En cuentas de Gmail no es posible iniciar sesión con la contraseña normal de la cuenta.
Tiene que activar la verificación en dos pasos y crear una contraseña de aplicación, y es esa la que se captura en el sistema. El procedimiento está en el manual de Google: <https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=es>
Hacer una prueba de envío
Para verificar que el envío funciona, escriba una dirección en E-mail receptor y oprima Enviar.
Aparecerá una barra de espera que desaparece cuando la prueba se envió. Si algo falla, aparecerá el mensaje del error y habrá que revisar lo capturado.