Emitir facturas de colegiaturas con complemento IEDU
Las facturas de una institución educativa son de dos clases: la individual, para el cliente que pide factura por el pago de su colegiatura, y la de público en general, que engloba a todos los alumnos que no pidieron factura. Esta guía cubre la individual, que es la que lleva complemento IEDU.
Da por hecho que el sistema ya está instalado y configurado: el sello digital cargado y los códigos del clasificador fiscal del SAT dados de alta.
Abrir la pantalla de facturas IEDU
En la barra superior vaya a COMPROBANTES FISCALES y seleccione la última opción, FACTURAS IEDU.
Deje esa ventana abierta.
Dar de alta al alumno
Sin cerrar la ventana anterior, vaya a CATÁLOGOS > OTROS CATÁLOGOS > ALUMNOS IEDU y oprima NUEVO.
Capture los datos del alumno:
- RFC
- CURP
- NIVEL EDUCATIVO
- RFC PAGO: el RFC de quien solicita la factura, que puede ser el representante del alumno o el alumno mismo.
- CLAVE DE INSTITUCIÓN: es la clave que le haya proporcionado la Secretaría de Educación Pública. Es la misma para todos los alumnos.
Guarde.
Seleccionar al cliente que paga
Regrese a la pestaña FACTURA.
Seleccione al cliente, que es la persona que paga la factura por el alumno, no el alumno.
Oprima el botón de búsqueda de cliente. En la ventana emergente puede bajar la barra derecha o escribir el nombre. Si el cliente todavía no está dado de alta, capture sus datos fiscales con el botón (+) que está a la derecha de la barra de búsqueda.
Configurar el concepto y ligar al alumno
Oprima el botón (+) del lado derecho para agregar el concepto.
Seleccione el código correspondiente al nivel educativo del alumno. En el ejemplo del manual es
86121601, que corresponde a preparatoria.Si su institución imparte varios niveles, cada uno tiene su propio código. Verifique que está usando el correcto.
El campo DESCRIPCIÓN se puede editar a su conveniencia, y los PRECIOS también, en cualquier momento.
Oprima DATOS DEL ALUMNO y seleccione al alumno que dio de alta. Su nombre quedará visible debajo del botón.
Oprima AGREGAR Y CERRAR.
Elegir método y forma de pago
En el apartado PAGO, del lado derecho de la ventana principal, seleccione el MÉTODO DE PAGO y la FORMA DE PAGO que correspondan a su caso.
Revisar y timbrar
Antes de timbrar, oprima VISTA PREVIA —arriba a la izquierda— para ver la factura como quedaría.
Verifique en la vista previa que se hayan cargado bien la CURP, la CLAVE INSTITUCIÓN, el NIVEL EDUCATIVO y el RFC DE PAGO. Estos cuatro son los datos del complemento IEDU, y si alguno viene mal la factura sale mal timbrada.
Para timbrar, oprima GUARDAR.