Usar la hoja vinculada contable en Excel

Las hojas vinculadas son libros de Excel que traen los saldos de las cuentas directamente de la base de datos, con fórmulas.

Abrir una hoja vinculada

Desde el menú correspondiente, seleccione Hoja Vinculada Contable.

En la hoja Data están los datos de la empresa, el ejercicio y la nomenclatura de las funciones disponibles con su descripción. Desde ahí también puede cambiar la conexión a otra base de datos y refrescar la información.

Insertar el número de cuenta

Escriba = y vaya a la hoja donde están todas las cuentas; al dar Enter se inserta el número de la cuenta seleccionada.

También puede posicionarse en la celda y, sin escribir el =, usar CTRL + Y. Se abrirá la lista de búsqueda de cuentas; elija la que quiera con Enter o doble clic.

Usar las funciones de consulta

• CDC devuelve la descripción de la cuenta contable.
• CSI (sCuenta, iMes) devuelve el saldo inicial de la cuenta en el mes indicado.

Seleccione la función y la cuenta, y dé Enter.

Guardar el libro sin romper las fórmulas

Al guardar, asegúrese de usar el tipo Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm). El sistema debería sugerirlo solo.

Si lo guarda como libro sencillo, las fórmulas dejan de funcionar. Es el error que más se repite con estas hojas.

Verificar el cálculo automático

En su versión de Excel, revise que la opción Cálculo automático, en la sección Fórmulas, esté activa. Así las fórmulas se actualizan cada vez que abra la hoja.